Política de Privacidade

BOOM BOARD Gestão e Transformação Ltda

CNPJ: 35.953.865/0001-57

Data de atualização: 17/06/2025

Contato: ops@deumboom.com

1. Quem somos

Somos uma empresa especializada em diagnóstico e gestão de cultura organizacional com sede em Santa Catarina, Brasil. Atuamos de forma B2B, prestando serviços a empresas de diferentes portes e segmentos.

A BOOM é a detentora e responsável por todos os sites com domínio deumboom.com e deumboom.com,br atuando como controladora ao tratar seus dados pessoais.

Ao acessar nossos sites, solicitar contato conosco, baixar materiais e conteúdos disponibilizados, interagir com a BOOM em eventos, participar de webinars, utilizar nossas plataformas ou responder nossas pesquisas, será solicitado seu aceite a este Aviso de Privacidade. Isso indica que você está ciente e concorda com a coleta e o tratamento dos seus dados pela BOOM para tais finalidades.

2. Quem é a pessoa Encarregada de Proteção de Dados (DPO)?

Encarregada Titular: Leonardo Fachinello
E-mail de contato: ops@deumboom.com

3. Quais dados são coletados? E como?

Coletamos dados pessoais estritamente necessários para garantir a autenticidade das respostas e a organização adequada da base de análise nos projetos realizados. Os dados realmente obrigatórios são: departamento e os 4 últimos dígitos do CPF, utilizados exclusivamente para confirmar que apenas pessoas autorizadas participem das pesquisas.

Outros dados, como nome, e-mail corporativo, número de WhatsApp, data de admissão, data de nascimento e alocação, são opcionais e fornecidos apenas se a empresa contratante desejar realizar segmentações adicionais ou personalizar a comunicação.

Esses dados são tratados de forma segura e usados exclusivamente para fins operacionais e estatísticos, sem vinculação ao conteúdo individual das respostas.

As formas de coleta variam conforme a interação com nossas soluções:

• Dados fornecidos por empresas contratantes: Para a aplicação de diagnósticos internos, recebemos diretamente das empresas uma base contendo os dados necessários para o envio da pesquisa e organização da análise. Os dados obrigatórios são, departamento e os 4 últimos dígitos do CPF. Os demais podem ser incluídos a critério da contratante.
  
  

• Dados inseridos diretamente pelo usuário: Em interações com os canais públicos da BOOM, como: (1) download de materiais, (2) solicitação de contato, (3) inscrição em webinars ou eventos, (4) participação em pesquisas abertas ao público, ou (5) envio de mensagens via formulários.
  
  

• Dados de navegação no site: Durante a navegação, coletamos automaticamente informações técnicas por meio de cookies e tecnologias semelhantes, como endereço IP, tipo de navegador, localização aproximada, duração da visita e interações com páginas. Para mais detalhes, veja nosso Aviso de Cookies.
  
  

• Marketing e materiais informativos: Podemos solicitar dados básicos quando você optar por acessar conteúdos exclusivos da BOOM ou de parceiros. Caso haja compartilhamento com terceiros, essa informação será claramente informada.
  
  

• Eventos realizados ou apoiados pela BOOM: Ao se inscrever em eventos promovidos por nós, poderemos coletar dados como nome, e-mail e empresa para viabilizar sua participação e enviar informações relacionadas.

4. Quais são as bases legais para o tratamento dos dados coletados?

A BOOM tratará seus dados pessoais para os propósitos descritos neste Aviso de Privacidade com base na execução de contrato firmado com a empresa contratante, ou para a realização de procedimentos preliminares relacionados à sua solicitação de contato, participação em eventos ou acesso a materiais.

Também poderemos tratar dados com base no nosso interesse legítimo, especialmente para melhorar nossos serviços, enviar comunicações institucionais e oferecer conteúdos relacionados à nossa atuação em cultura organizacional, sempre com respeito à sua expectativa e aos seus direitos.

Além disso, poderemos manter determinados dados para o cumprimento de obrigações legais ou regulatórias, ou ainda para o exercício regular de direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.

Quando exigido por lei, o tratamento será realizado com base no seu consentimento, o qual poderá ser retirado a qualquer momento, sem prejuízo à legalidade das operações realizadas anteriormente.

5. Para que os dados pessoais coletados são utilizados?
Utilizamos os dados pessoais coletados para:

• Permitir seu acesso às soluções da BOOM;

• Viabilizar o envio e a resposta de pesquisas internas com segurança;

• Garantir a geração de relatórios personalizados por área, departamento, geração, data de admissão (tempo de casa), alocação geográfica ou grupo;

• Melhorar a experiência nos nossos serviços e conteúdos;

• Entrar em contato com você caso solicitado;

• Enviar comunicações, materiais ou convites sobre eventos, cursos ou pesquisas;

• Monitorar o atendimento e a qualidade das interações;

Utilizar dados anonimizados ou agregados para fins de benchmarking, melhoria contínua de produtos, desenvolvimento de algoritmos e geração de inteligência estatística, sem qualquer possibilidade de identificação individual ou organizacional.

6. Com quem compartilhamos os dados coletados?

Contratamos prestadores de serviços que nos apoiam na execução das nossas atividades, como plataformas de envio de e-mails, automações e hospedagem de dados. Esses prestadores podem ter acesso a informações pessoais exclusivamente para executar os serviços para os quais foram contratados. Todos são selecionados com rigor, possuem contratos com cláusulas de confidencialidade e devem seguir padrões de segurança e proteção de dados compatíveis com a LGPD.

Eventualmente, podemos disponibilizar conteúdos desenvolvidos em parceria com outras empresas. Caso você baixe materiais vinculados a parceiros, seus dados poderão ser compartilhados com essas organizações, que serão claramente identificadas no momento da coleta.

Se você participar de eventos promovidos ou apoiados pela BOOM, seus dados poderão ser compartilhados com os patrocinadores, mediante seu consentimento.

Também poderemos compartilhar dados quando necessário para o cumprimento de obrigações legais, ordens judiciais ou para exercer ou defender direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais.

7. Medidas de segurança da informação e armazenamento

Alguns dos dados tratados pela BOOM podem ser processados por ferramentas e plataformas que operam servidores fora do Brasil, o que pode implicar em transferência internacional de dados. Nesses casos, buscamos fornecedores que sigam padrões reconhecidos de segurança da informação e estejam em conformidade com a legislação aplicável.

A BOOM adota medidas técnicas e administrativas para proteger seus dados contra acessos não autorizados, vazamentos, alterações ou qualquer forma de uso indevido. Nossas práticas de segurança incluem:

• Controle de acesso restrito aos dados, com autenticação e permissões por perfil de usuário;

• Criptografia de dados em trânsito e, sempre que aplicável, em repouso;

• Uso de identificadores únicos (ID) para pseudoanonimização e análise sem exposição direta de dados pessoais.

• Armazenamento dos dados em ambientes segregados, com backups periódicos;

• Registro e controle de descarte seguro dos dados após o prazo acordado com o cliente (em geral, 30 dias após a entrega final);

• Utilização de protocolos HTTPS em todos os nossos sistemas;

• Monitoramento contínuo das plataformas utilizadas e de eventuais incidentes de segurança.

Apesar de todos os esforços, é importante reconhecer que nenhum sistema é totalmente imune a riscos. A natureza da internet e de sistemas digitais envolve variáveis fora do nosso controle, e existe sempre a possibilidade, ainda que remota, de acesso indevido por terceiros mal-intencionados.

8. Por quanto tempo manteremos seus dados?

Armazenamos seus dados apenas pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados. Após esse período, os dados são excluídos ou anonimizados.

Se desejar, você pode solicitar a exclusão a qualquer momento.

Além disso, a BOOM mantém backups técnicos dos dados por até 90 dias, exclusivamente para fins de recuperação de desastres ou falhas operacionais. Após esse período, os backups são automaticamente eliminados de forma segura.

9. Quais são os seus direitos relativos à privacidade dos seus dados?

Você pode exercer seus direitos previstos na Lei Geral de Proteção de Dados, como confirmação de tratamento, acesso, correção, portabilidade, oposição, revogação de consentimento ou exclusão dos seus dados, enviando uma solicitação para o e-mail dpo@deumboom.com. O prazo de atendimento é de até 15 dias úteis, conforme a legislação vigente.

10. Como o faço para não receber mais e-mails marketing?

Você pode clicar no link de descadastramento no rodapé dos e-mails recebidos.

Se preencher outro formulário em nosso site posteriormente, poderá voltar a receber comunicações — sendo necessário um novo descadastro, caso deseje.

11. Atualizações

Este Aviso de Privacidade pode ser atualizado. Recomendamos revisá-lo periodicamente. Se houver mudanças relevantes, solicitaremos novo aceite.